Ang pagho-host ng mga kaganapan sa pangangalap ng pondo o mga donation drive sa iyong mga ahensya ay nagbibigay-buhay sa kampanya. Narito ang isang hakbang-hakbang na gabay sa kung paano epektibong mag-host at mag-ulat ng iyong mga kaganapan.
Planuhin ang iyong mga kaganapan nang maaga. Hindi sigurado kung saan magsisimula? Mayroon kaming isang listahan ng mga Ideya sa Pagkalap ng Pondo upang i-jog ang iyong pag-iisip. Magpasya sa mga uri ng mga kaganapan na gusto mong i-host, mga kawanggawa o mga tema na gusto mong suportahan, at ang timeline.
Maghanda upang i-host ang iyong kaganapan. Tiyaking nag-a-advertise ka sa iyong ahensya. Inirerekomenda namin ang paggamit ng mga pahayag ng epekto mula sa mga kawanggawa na pinili mong suportahan upang gawing mas makabuluhan ang mensahe. Maaari ka ring magkaroon ng mga kawanggawa, o ang CVC team ay pumunta sa iyong kaganapan. Kung gusto mo ng presensya ng CVC Team, o mag-host ng charity fair, mangyaring magsumite ng kahilingan dito
Pagkolekta ng mga bayad sa panahon ng kaganapan. Maaaring mag-ambag ang mga empleyado sa iyong pangangalap ng pondo sa pamamagitan ng apat na pamamaraan sa ibaba. Para sa mga donasyon na ginawa sa pamamagitan ng cash o check/money order, mangyaring i-print at gamitin ang CVC Event Tracking Form upang subaybayan ang mga donasyong ito sa panahon ng kaganapan.
Credit Card Donation – maaari silang mag-donate sa pamamagitan ng credit card sa website ng CVC at magbigay sa iyo ng resibo ng kanilang transaksyon.
Deduction Pledge - maaari silang mag-abuloy sa pamamagitan ng payroll deduction pledge na matatagpuan sa website ng CVC at ipakita sa iyo ang kumpirmasyon ng kanilang pledge.
Payroll Deduction Paper Pledge – kung hindi ma-access ng mga empleyado ang electronic Payroll Deduction Pledge, maaari nilang kumpletuhin ang isang Payroll Deduction Paper Pledge form, na makikita dito.
Suriin - maaari silang sumulat ng tseke. Pakitiyak na ang tseke ay ginawa sa Commonwealth of Virginia Campaign at hindi sa charity. Kung gusto nila, maaari nilang ilagay ang impormasyon ng kawanggawa sa linya ng memorandum.
Cash – Maaaring mangolekta ng pera ang mga CVC Coordinator mula sa mga empleyado. Pakitiyak na ang pera ay nakatago sa isang secure na lockbox. Ang lahat ng pera ay dapat ma-convert sa isang tseke o money order na ginawa sa Commonwealth of Virginia Campaign. Ang CVC Deposit Box ay hindi tumatanggap ng mga cash na donasyon at hindi namin hinihikayat ang pagpapadala ng cash.
Host ng kaganapan. Magsaya ka! Tiyaking sinusubaybayan mo ang mga donasyon na ginawa sa pamamagitan ng tseke, cash, o papel na pangako at paglahok ng empleyado sa pamamagitan ng Form ng Pagsubaybay sa Kaganapan ng CVC.
Iulat ang kaganapan. Matapos mong makumpleto ang iyong kaganapan, tiyaking ang lahat ng mga donasyon ay isinasaalang-alang at i-convert ang lahat ng cash sa isang tseke o money order. Kumpletuhin ang elektronikong form ng pag-uulat upang maitala ang iyong kaganapan. I-print ang isang CVC Transmittal Report at punan ang kinakailangang impormasyon. Sundin ang mga tagubilin na ito sa kung paano isumite ang iyong transmittal report at mga tseke.